Gizlilik Politikası - sandrasultratrail

📊 Toplanan Kişisel Veriler Kapsam

Praksis Bilişim & Yayıncılık Ltd. Şti. olarak, Sandras Ultra Trail katılımcılarından aşağıdaki veri kategorilerini işliyoruz:

👤 Kimlik Verileri

Ad, soyad, T.C. kimlik no
Doğum tarihi, cinsiyet, uyruk
Pasaport/ehliyet bilgileri

📞 İletişim Verileri

E-posta adresi, telefon
Fatura adresi
Acil durum iletişim kişisi

🏃‍♂️ Sporcu Verileri

Performans ve sonuç verileri
ITRA puanları
Yarış geçmişi

🏥 Sağlık Verileri

Acil durum sağlık bilgileri
Alerji ve ilaç bilgileri
Kan grubu bilgisi

Not: Sağlık verileri yalnızca açık rıza ile ve acil durum müdahaleleri için işlenmektedir.

🎯 Veri İşleme Amaçları Meşru Amaç

Topladığımız verileri aşağıdaki yasal amaçlarla kullanıyoruz:

Amaç	Açıklama	Yasal Dayanak
Yarış Organizasyonu	Katılım kayıtlarının yönetimi ve yarışın yürütülmesi	Sözleşme gereği
Güvenlik Yönetimi	Sporcu güvenliği ve acil durum müdahaleleri	Yaşamsal çıkar
Yasal Yükümlülükler	Muhasebe, vergi ve diğer yasal zorunluluklar	Yasal zorunluluk
İletişim	Yarış duyuruları ve bilgilendirmeler	Meşru menfaat

🛡️ Veri Güvenliği & Saklama Koruma

🔐 Şifreleme

SSL/TLS sertifikası
Veri tabanı şifreleme
Hassas veriler için ek şifreleme

🏢 Erişim Kontrolü

Yetkilendirilmiş personel erişimi
Erişim log kayıtları
İki faktörlü kimlik doğrulama

💾 Saklama Süreleri

Katılımcı verileri: 5 yıl
Fatura kayıtları: 10 yıl
Çerez verileri: 26 ay

Önemli: Ödeme kartı bilgileri organizasyon tarafından saklanmamaktadır. Tüm ödeme işlemleri lisanslı ödeme kuruluşları tarafından gerçekleştirilir.

🍪 Çerez Politikası Tercihler

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler kullanıyoruz:

Çerez Türü	Amaç	Saklama Süresi	Zorunlu
Oturum Çerezleri	Güvenli giriş ve site fonksiyonları	Oturum süresi	✅ Evet
Analitik Çerezler	Site kullanım istatistikleri	26 ay	❌ Hayır
Tercih Çerezleri	Kullanıcı ayarlarını hatırlama	1 yıl	❌ Hayır

Çerez tercihlerinizi tarayıcınızın ayarlarından yönetebilirsiniz. Ancak, bazı çerezlerin devre dışı bırakılması web sitemizin bazı özelliklerinin düzgün çalışmamasına neden olabilir.

📚 Hukuki Dayanaklar Mevzuat

Gizlilik politikamız aşağıdaki ulusal ve uluslararası mevzuatlara uygun şekilde hazırlanmıştır:

🇹🇷 KVKK

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

🇪🇺 GDPR

Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü

📝 Elektronik Ticaret

6563 sayılı Elektronik Ticaret Kanunu

⚖️ Türk Ceza Kanunu

TCK m.135-140 veri gizliliği hükümleri

📝 Kullanıcı Hakları KVKK m.11

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

📋 Bilgi Edinme

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

✏️ Düzeltme

Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme

🗑️ Silinme

Verilerinizin silinmesini isteme

⚖️ İtiraz

İşleme faaliyetine itiraz etme

📦 Taşınabilirlik

Verilerin başka sisteme aktarılması

📞 Şikayet

KVK Kurulu'na şikayette bulunma

Talep İşlemleri: Haklarınızı kullanmak için info@sandrasultra.org adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

📞 Veri Sorumlusu İletişim

Unvan: Praksis Bilişim & Yayıncılık Ltd. Şti.

Adres: Cember sk. No:177 Aydınlikevler/Ankara 06130

Vergi No: [Vergi Numarası]

MERSIS No: [MERSIS Numarası]

E-posta: info@sandrasultra.org

Telefon: +90 532 161 7804

Çalışma Saatleri: 09:00 - 18:00 (Pazartesi - Cuma)

🌐 Sosyal Medya Bağlantı

Bizi sosyal medya hesaplarımızdan takip edebilirsiniz:

Güncelleme: Bu politika 11 Haziran 2025 tarihinde güncellenmiştir. Değişiklikler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.