Katılım ve Sorumluluk Feragat Beyanı

Bu Katılım ve Sorumluluk Feragat Beyanı; Sandras Ultra Trail adı altında düzenlenen tüm parkurlara (70K, 50K, 24K, 5K ve organizasyon tarafından daha sonra eklenebilecek diğer mesafeler) katılan sporcuların:

• Parkurun niteliği ve taşıdığı riskler hakkında bilgilendirilmesini,
• Kendi sağlık durumlarıyla ilgili sorumluluklarının netleştirilmesini,
• Organizasyonun sorumluluk sınırlarının açıklanmasını,
• Yarış kuralları, güvenlik, fotoğraf–video kullanımı ve kişisel veri işlenmesine dair onaylarının alınmasını

amaçlar. Bu metin, çevrim içi kayıt sırasında elektronik olarak, yarış öncesi kit dağıtımında ise ıslak imza ile kabul edilen feragat formunun temelini oluşturur.

Katılımcı, Sandras Ultra Trail parkurlarının:

• Dağlık, engebeli ve teknik patikalarda,
• Hızla değişebilen hava koşulları (sıcak, soğuk, yağmur, sis, rüzgâr vb.) altında,
• Uzun süreli fiziksel efor gerektiren ultra mesafelerde,

düzenlenen doğa koşuları olduğunu; aşağıdaki riskleri içerebileceğini bildiğini kabul eder:

• Düşme, kayma, çarpma, burkulma, kırık, çıkık, kas–eklem sakatlıkları,
• Aşırı yorgunluk, bitkinlik, kramp, dehidrasyon, hipertermi/hipotermi,
• Kalp–dolaşım sistemi rahatsızlıkları, solunum problemleri,
• Taş, kaya, dal, çukur vb. doğal engellerden veya diğer katılımcılardan kaynaklı kazalar,
• Yaban hayvanlarıyla karşılaşma, böcek sokması, alerjik reaksiyonlar,
• Patika yapısı ve iletişim altyapısı nedeniyle yardım ekiplerine ulaşmada gecikme ihtimali.

Katılımcı, bu riskleri bilerek ve kendi iradesiyle yarışa katıldığını peşinen kabul eder.

Katılımcı;

• Yarışa katılmaya elverişli bir sağlık durumuna sahip olduğunu, gerekiyorsa doktoruna danıştığını ve gerekli tıbbi kontrolleri yaptırdığını,
• Her türlü kronik rahatsızlığını (kalp–damar hastalıkları, solunum problemi, nörolojik hastalıklar, diyabet vb.), düzenli kullandığı ilaçları ve bilinen alerjilerini kayıt formunda doğru ve eksiksiz beyan etmekle yükümlü olduğunu,
• Organizasyon tarafından talep edilen sporcu lisansı veya doktor onaylı sağlık raporunu ibraz etmeyi kabul ettiğini,
• Yarış öncesinde, sırasında ve sonrasında kendi kondisyonunu, yorgunluk düzeyini ve sağlığını takip etmenin tamamen kendi sorumluluğunda olduğunu

kabul ve beyan eder. Yanlış veya eksik beyan nedeniyle ortaya çıkabilecek her türlü sağlık sorununun sorumluluğu katılımcıya aittir.

Katılımcı, Sandras Ultra Trail organizasyonunu gerçekleştiren kurumları, organizasyon komitesini, görevli personeli, gönüllüleri, sponsorları ve iş birliği yapılan tüm üçüncü şahısları:

• Yarış esnasında veya sonrasında meydana gelebilecek kaza, sakatlanma, hastalık, kayıp, hasar, maddi–manevi zararlar,
• Kişisel eşyaların çalınması, kaybolması veya zarar görmesi,
• Hava koşulları, doğal afet, resmi makam kararları gibi organizasyonun kontrolü dışındaki gelişmeler nedeniyle parkurun değiştirilmesi, kısaltılması, ertelenmesi veya iptal edilmesi

konularında; kast veya ağır kusur hali hariç olmak üzere, hukuki ve mali sorumluluktan ari tuttuğunu, bu kapsamda her türlü tazminat ve talep hakkından feragat ettiğini kabul eder.

Katılımcı;

• Web sitesinde yayınlanan Yarış Kuralları, parkur ve zorunlu malzeme listeleri, yarış günü brifingleri ve organizasyon duyurularını okuduğunu,
• Yarış süresince hakemlerin, görevlilerin ve güvenlik güçlerinin talimatlarına uyacağını,
• Zorunlu malzemeleri eksiksiz taşıyacağını, gerektiğinde yapılacak malzeme kontrollerine tabi olmayı kabul ettiğini,
• Parkur işaretlemelerine, doğa koruma kurallarına, trafik ve bölge halkının huzurunu gözeten tüm kurallara uyacağını

kabul eder. Kurallara aykırı davranış, eksik zorunlu malzeme, çevreye zarar verme, başka bir sporcuyu tehlikeye atma gibi durumlarda organizasyonun, katılımcıyı uyarma, zaman cezası verme, yarıştan çıkarma veya bir sonraki yıllara kabul etmeme hakkı saklıdır.

Katılımcı;

• Yarış öncesi, sırası ve sonrasında organizasyon tarafından veya organizasyon adına çekilen tüm fotoğraf, video ve benzeri görsel–işitsel kayıtlar içerisinde yer alabileceğini,
• Bu kayıtların, Sandras Ultra Trail ve ilgili kurumlar tarafından yarışın ve bölgenin tanıtımı amacıyla sosyal medya, web sitesi, basılı materyaller, tanıtım filmleri ve benzeri dijital/klasik mecralarda herhangi bir süre veya mecra kısıtı olmaksızın kullanılabileceğini,
• Bu kullanımlar karşılığında hiçbir isim, telif veya maddi hak talebinde bulunmayacağını

kabul eder.

Katılımcı, parkurda veya yarış alanında gerçekleşebilecek bir kaza veya sağlık probleminde:

• Organizasyonun sağlık ekipleri ve görevliler tarafından yapılacak ilk yardım müdahalesine,
• Gerek görülmesi hâlinde en yakın sağlık kuruluşuna kara/ambulans/arama-kurtarma araçlarıyla tahliyesine,
• Doktorların tıbbi açıdan gerekli gördüğü müdahalelerin gerçekleştirilmesine

rıza gösterdiğini kabul eder. Organizasyon; bölgenin coğrafi koşulları, erişim güçlüğü, hava şartları ve iletişim imkânlarının kısıtlılığı nedeniyle yardım ve tahliye süreçlerinin uzayabileceğini, bunun katılımcının risk kabulü kapsamında değerlendirilmesi gerektiğini açıkça belirtir.

Sandras Ultra Trail parkurlarına 18 yaşından küçük sporcular, yalnızca organizasyonun uygun gördüğü mesafelerde ve aşağıdaki şartlarla katılabilir:

• Kayıt esnasında velisi veya yasal temsilcisi tarafından imzalanmış Veli İzin Formunun ibrazı,
• Yarış kiti tesliminde veli/yasal temsilcinin ayrıca bu feragat formunu imzalaması,
• Organizasyonun belirlediği ek güvenlik kurallarına uyulması.

Veli veya yasal temsilci, işbu metinde yer alan tüm sorumluluk ve feragat hükümlerini hem kendi adına hem de katılan çocuk/ergen adına kabul etmiş sayılır.

Katılımcının kayıt formunda paylaştığı kimlik, iletişim, sağlık beyanı ve yarış performansına ilişkin veriler; yalnızca:

• Yarışa katılımın sağlanması,
• Güvenlik ve sağlık planlaması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yarış sonuçlarının açıklanması ve belgelendirilmesi

amaçlarıyla, KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtilen çerçevede işlenir ve saklanır. Katılımcı, KVKK kapsamındaki hakları ve veri işleme süreçlerine ilişkin detayları web sitemizde yer alan “KVKK Aydınlatma Metni” üzerinden inceleyebileceğini kabul eder.

Bu Katılım ve Sorumluluk Feragat Beyanı;

• Katılımcının çevrim içi kayıt formunu onayladığı,
• Yarış kiti tesliminde ıslak imza ile feragat formunu imzaladığı

tarih itibarıyla yürürlüğe girer. Organizasyon, gerekli gördüğü hallerde metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman sandrasultra.org adresinde yayınlanan versiyondur. Katılımcı, yarışa katılmadan önce bu sayfayı kontrol etmekle yükümlüdür.